Consitus

Medlemssystem til erhvervsnetværk

Medlemssystem til erhvervsnetværk – saml medlemmer, møder og tilmeldinger

Saml medlemsadministration, netværksmøder, tilmeldinger, arrangementer, forretningsintroduktioner, kontrakter, VIP-gæster og bordplaner i ét medlemssystem. Medlemmerne får nem adgang, mens bestyrelsen slipper for regneark, manuelle deltagerlister og spredte mailtråde.

  • Medlemsdatabase
  • Netværksmøder og tilmelding
  • Forretningsintroduktioner
  • Arrangementer og gæster
  • Kontraktstyring
  • VIP- og bordstyring
Højfyns Erhvervsnetværk

Kundecase

Højfyns Erhvervsnetværk

Netværket samlet i medlemmernes hverdag

Højfyns Erhvervsnetværk er reference for en medlemsapp med møder, relationer og forretningsmuligheder.

  • Medlemmer og kontaktpersoner
  • Virksomhedsprofiler og logoer
  • Netværksmøder og arrangementer
  • Tilmeldinger og deltageroverblik
  • Invitation af gæster
  • Strategimøder mellem medlemmer
  • Leads til potentielle kunder
  • Interne leads mellem medlemmer
  • Tak for handlen og fælles aktivitetslog
  • Kommunikation og push-beskeder
Se mulighederne for jeres erhvervsnetværk

Muligheder

Medlemsadministration og tilmeldingssystem i én platform

Herunder er de områder, erhvervsnetværk oftest efterspørger. Hvad der sættes op hos jer, afhænger af netværkets møder, medlemstyper og arbejdsgange — nogle punkter er platformsmuligheder, der tilpasses jeres model.

  • Netværksmøder og tilmelding

    Opret møderne for hele sæsonen. Medlemmerne tilmelder sig eller melder afbud selv, og I har altid en opdateret deltagerliste — med kapacitet og venteliste, hvor det er relevant.

  • Medlemskartotek

    Virksomheder og kontaktpersoner med telefon, mail, logo og de oplysninger, netværket har brug for. Medlemmerne kan nemt finde hinanden og se, hvem der laver hvad.

  • Forretningsintroduktioner

    Et medlem kan sende en konkret kontakt eller mulighed videre til et andet medlem — og følge op på den bagefter, så gode intentioner ikke forsvinder i mails og notesbøger.

  • Gæster og arrangementer

    Større arrangementer med gæster, deltagere, pladser og overblik over tilmeldinger. Bordplan og check-in kan sættes op, hvor det passer til arrangementet.

  • Præsentationer og deling

    Medlems- og virksomhedspræsentationer samt fælles dokumenter og oplysninger samlet ét sted, så materialet er til at finde igen efter mødet.

  • Medlemsfordele og tilbud

    Har netværket fordele eller tilbud mellem medlemmerne, kan de vises som en del af platformen i stedet for at leve i en mailtråd.

  • Administration og roller

    Bestyrelse, sekretariat og medlemmer får hver deres adgang gennem platformens rettighedsstyring — og administrationen får et samlet overblik over aktiviteten.

  • Mobil adgang

    Bruges direkte i browseren på telefonen og kan lægges på hjemmeskærmen som en app-genvej, så det er lige så nemt at bruge før mødet som bagefter.

  • Netværkets eget udtryk

    Inden for platformens model kan løsningen bære netværkets navn, logo og visuelle identitet, så medlemmerne møder noget, der føles som deres eget.

  • Kontraktstyring

    Samlet overblik over medlems- og sponsoraftaler med status, perioder, tilhørende dokumenter og opfølgning, så aftaler ikke forsvinder i mailtråde.

  • VIP-administration

    Invitationer, tilmeldinger, gæster, kapacitet, venteliste og check-in samles ét sted, så større arrangementer og VIP-møder kan planlægges uden rod i mails og lister.

  • Bordplan og bordplacering

    Bordopsætning, ønsker om at sidde sammen og fordeling af deltagere, så bordene udnyttes bedst muligt og gæsterne får en god oplevelse.

Medlemsdatabase med virksomheder og kontaktpersoner

Virksomheder, kontaktpersoner og de oplysninger, netværket har brug for, samlet i én opdateret medlemsdatabase.

Tilmelding til netværksmøder og arrangementer

Medlemmerne tilmelder sig og melder afbud selv, og deltagerlisten opdaterer sig selv — også ved større arrangementer med gæster.

Forretningsintroduktioner mellem medlemmer

En konkret kontakt eller mulighed sendes videre til et andet medlem med få klik — og kan følges op bagefter.

Hvorfor det betyder noget

Mindre administration – mere værdi i erhvervsnetværket

Værdien i et erhvervsnetværk opstår mellem medlemmerne. Derfor skal alt det praktiske tage sekunder, ikke aftener. En introduktion fra ét medlem til et andet skal kunne sendes med få klik, og en mødetilmelding skal klares på telefonen, mens man går ud ad døren.

  • Tilmelding og afbud på få sekunder — også fra telefonen
  • En forretningsintroduktion sendes videre med få klik og kan følges op
  • Deltagerlister opdaterer sig selv i stedet for i et regneark
  • Medlemmerne finder hinandens oplysninger uden at spørge sekretariatet
  • Kontrakter, perioder og dokumenter samles ét sted
  • VIP-gæster, invitationer og check-in håndteres samlet
  • Bordplan og bordplacering tilpasses arrangementet
  • Bestyrelsen får overblik uden at samle tal manuelt
  • Mindre tid på administration, mere tid på relationerne

Sådan fungerer det i praksis

Sådan fungerer medlemssystemet i praksis

Det samme forløb hver sæson — men uden løse mailtråde og manuelle lister.

  1. 01

    Medlemmerne oprettes

    Virksomheder, kontaktpersoner og relevante oplysninger samles i kartoteket, så alle arbejder ud fra den samme medlemsoversigt.

  2. 02

    Møderne lægges ind

    Sæsonens netværksmøder og arrangementer oprettes med dato, sted og eventuel kapacitet. Medlemmerne tilmelder sig selv.

  3. 03

    Introduktionerne flyder

    Et medlem sender en konkret forretningsmulighed videre til et andet medlem, og begge kan se status og følge op.

  4. 04

    Overblikket bliver samlet

    Bestyrelsen ser aktivitet, deltagelse og udvikling ét sted i stedet for i regneark, mails og løse lister.

Målgruppe

Medlemssystem til netværk med faste møder og aktive medlemmer

Netværk, hvor medlemmer, møder og forretningsmuligheder hænger sammen.

  • Erhvervsnetværk og netværksgrupper med faste møder
  • Netværk med flere afdelinger eller lokale grupper
  • Erhvervsklubber med medlemsarrangementer og gæster
  • Netværk der i dag styres i regneark og mailtråde
  • Bestyrelser der mangler overblik over deltagelse og aktivitet
  • Netværk der vil gøre forretningsmuligheder mellem medlemmer synlige

Løsningen bygges som moduler på Consitus Intranet, så I får et gennemprøvet fundament og kun tilpasser det, der er særligt for jeres netværk.

FAQ

Spørgsmål om medlemssystem til erhvervsnetværk

Hvad er et medlemssystem til erhvervsnetværk?
Et medlemssystem til erhvervsnetværk samler medlemsadministration, netværksmøder, tilmeldinger, arrangementer og forretningsintroduktioner ét sted. Fundamentet er Consitus Intranet med medlemsdatabase, møder, dokumenter, roller og rettigheder, og derefter tilpasses løsningen med de moduler, netværket har brug for.
Kan medlemssystemet håndtere tilmelding til netværksmøder?
Ja. Møderne oprettes for hele sæsonen, og medlemmerne tilmelder sig eller melder afbud selv. Deltagerlisten er altid opdateret, og kapacitet og venteliste kan sættes op, hvor det er relevant.
Kan medlemmerne selv finde og kontakte hinanden?
Ja. Medlemsdatabasen indeholder virksomheder og kontaktpersoner med telefon, mail, logo og de oplysninger, netværket ønsker at vise. Medlemmerne kan finde hinanden og se, hvem der laver hvad, uden at spørge sekretariatet.
Kan systemet håndtere gæster og større arrangementer?
Ja. Større arrangementer med gæster, deltagere, pladser og tilmeldingsoverblik kan sættes op. VIP-administration, bordplan, bordplacering og check-in kan tilpasses det enkelte arrangement.
Kan systemet håndtere kontrakter?
Ja. Medlems- og sponsoraftaler samles ét sted med status, perioder, tilhørende dokumenter og opfølgning, så bestyrelsen har overblik over, hvad der gælder, og hvornår aftaler skal fornyes.
Kan platformen få netværkets eget navn, logo og farver?
Ja, inden for platformens model kan løsningen få netværkets navn, logo og farver, så medlemmerne oplever det som netværkets eget system og ikke som et fremmed værktøj.
Kan medlemssystemet bruges fra telefonen?
Ja. Løsningen bruges i browseren på telefon, tablet og computer og kan sættes op som en app-genvej på hjemmeskærmen, så tilmelding til et møde eller en introduktion mellem to medlemmer kan klares på farten.
Kan I koble den på vores nuværende medlems- eller økonomisystem?
Vi udvikler ikke videre på eksisterende systemer, og Consitus Intranet er altid platformen. Skal enkelte oplysninger med ind eller ud, aftaler vi en afgrænset og kontrolleret dataudveksling.
Hvordan kommer vi i gang?
Vi starter med en demonstration og en samtale om, hvordan netværket kører i dag. Derefter sætter vi en første version op med det, I har brug for nu, og udvider efter faktisk brug.

Kontakt

Se hvordan jeres netværk kan samles ét sted

Book en uforpligtende demonstration. Vi gennemgår, hvordan netværket kører i dag, og viser hvad der kan samles i platformen.